تصفح المساعدة
ما فائدة ذلك؟
التكرار هو الانطلاق من مستند موجود بدل إعادة إدخال كل شيء. تحصل على مسودة جديدة مطابقة للأصل، تعدّلها قبل إرسالها.
مثال: يفوتر « Cabinet Benjelloun » في الرباط كل شهر الخدمة المحاسبية نفسها إلى شركة « Atlas Services ». في يناير ينشئ الفاتورة؛ وفي فبراير يكررها، ويغيّر الموضوع والتاريخ، ويرسلها في دقيقتين.
تكرار فاتورة أو عرض سعر
- افتح الفاتورة أو عرض السعر في Facturation → Factures (الفوترة ← الفواتير) أو Facturation → Devis (الفوترة ← عروض الأسعار).
- انقر على المربع Dupliquer (تكرار) في كتلة Actions rapides (إجراءات سريعة). ومن القائمة، يمكنك أيضاً النقر على « … » عند يمين السطر، ثم Dupliquer.
- تصل إلى المستند الجديد، في حالة Brouillon (مسودة).
- عدّل ما ينبغي تغييره: الموضوع، الأسطر، الكميات، التواريخ.
- احفظ، ثم أرسله كأي مستند عادي.
ما يُنسخ وما لا يُنسخ
| فاتورة مكررة | عرض سعر مكرر | |
|---|---|---|
| يُنسخ | العميل، الأسطر، الخصومات، الضريبة على القيمة المضافة، المجاميع، شروط الأداء، الملاحظات، الملاحظات الداخلية | العميل، الأسطر، الخصومات، الضريبة على القيمة المضافة، المجاميع، العملة، شروط الأداء، الملاحظات، الملاحظات الداخلية |
| الموضوع | تسبقه عبارة « Copie de » | تسبقه عبارة « Copie — » |
| تاريخ الإصدار | اليوم | اليوم |
| الاستحقاق / الانتهاء | فارغ: يجب تحديده | فارغ: يجب تحديده |
| الرقم | لا شيء قبل الإرسال | لا شيء قبل الإرسال |
| الأداءات | لا شيء: المجموع كله مطلوب أداؤه | لا ينطبق |
ليس للنسخة المكررة رقم ما دامت مسودة. يُمنح لها الرقم التالي في تسلسلك (FA-2026-0001، ثم 0002…) عندما ترسلها. وبذلك، لا تترك نسخة مكررة متروكة فجوة في ترقيمك.
النسخة المكررة مستند جديد: فهي لا تنسخ لا الأداءات ولا السجل ولا الفوترة الإلكترونية للأصل. ولذلك يمكن تكرار فاتورة صادقت عليها DGI بلا أي خطر.
الفاتورة أو عرض السعر المكرر مستند جديد: يُحتسب ضمن حصتك الشهرية. وإذا بلغت الحصة، ترفض Billora التكرار برسالة واضحة.
تكرار أوامر الشراء والمصروفات أيضاً
- أمر الشراء: زر Dupliquer في القائمة وعلى البطاقة. النسخة مسودة مؤرخة باليوم، دون تاريخ تسليم متوقع.
- المصروف: زر Dupliquer على البطاقة. تنسخ النسخة المورّد والفئة والمبلغ، مع البيان « (copie) » في الوصف وتاريخ اليوم.
إذا كنت تعيد الفاتورة نفسها على فترات منتظمة، فاطلع على Facturation → Récurrentes (الفوترة ← المتكررة): يمكن لـ Billora إنشاؤها بدلاً منك.
الأسئلة الشائعة
لا أرى زر « Dupliquer ».
هو مخصص للأدوار التي تستطيع إنشاء المستندات (المالك، المسؤولون). أما المحاسبون والقرّاء فيطّلعون فقط.
هل يمكنني تكرار فاتورة ملغاة أو مدفوعة؟
نعم، من بطاقة المستند (مربع Dupliquer): النسخة المكررة مسودة جديدة، لا صلة لها بحالة الأصل. في القائمة، لا تقترح القائمة « … » خيار Dupliquer لفاتورة أُلغيت بإشعار دائن: افتح عندئذ بطاقتها.
للنسخة المكررة موضوع « Copie de… ». هل أحتفظ به؟
لا، عدّله بحرية: إنه مجرد علامة لئلا تخلط بين الأصل والنسخة.
لماذا تاريخ الاستحقاق فارغ؟
لأنه يتوقف على تاريخ الإصدار الجديد: تتركه Billora فارغاً لتختاره عن علم.
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا