تصفح المساعدة
ما الفائدة منه؟
عندما يسلّمك زبون شيكًا، تكتب عادةً بيدك اسم الساحب والبنك والرقم والتاريخ والمبلغ. مع Scanner le chèque (مسح الشيك)، تكفي صورة للشيك (في تطبيق الهاتف) أو صورته أو ملف PDF (على الويب): يقرأ Billora الشيك ويملأ هذه الحقول مسبقًا. تتحقق منها، وتصحّح عند الحاجة، ثم تسجّل الأداء كالمعتاد.
مثال. كريم، مسيّر شركة تنظيف في طنجة، يتوصّل بشيك بقيمة 12 500 درهم تسديدًا لفاتورة. من هاتفه، يفتح الفاتورة، يختار طريقة الأداء بالشيك، يلمس Scanner le chèque ويلتقط الصورة: يظهر الساحب والبنك والرقم والتاريخ والمبلغ. يراجعها ثم يحفظ.
المسح لا يفعل سوى اقتراح القيم. يحمل كل حقل مُعبَّأ مسبقًا الإشارة « lu automatiquement — à vérifier » (قُرئ تلقائيًا — يجب التحقق) إلى أن تراجعه أو تعدّله. والحقل الذي لم يستطع Billora قراءته يبقى فارغًا: لا تُختلق أي قيمة أبدًا.
من يمكنه استعماله؟
- كل من له صلاحية Créer (إنشاء) في وحدة Paiements (الأداءات): المالك أو المدير أو المتعاون، أو عضو في مجموعة صلاحيات تتضمنها. المحاسب الخارجي والقارئ لا يمكنهما تسجيل أداء، وبالتالي لا يمكنهما مسح شيك.
- حسب اشتراكك: إذا لم تكن الميزة مشمولة، يظهر الزر رماديًا مع قفل ويعرض « Cette fonctionnalité est disponible à partir du plan … » (اسم الخطة يتبع الإعداد الساري). ويجب أن يكون سجل الشيكات مشمولًا أيضًا، لأن كتلة « Informations du chèque » جزء منه.
- قد يحدّ اشتراكك عدد عمليات المسح شهريًا. عند بلوغ الحد، يعرض الزر « Limite de … scans de chèques atteinte ce mois-ci » ويبقى الإدخال اليدوي ممكنًا. انظر فهم الخطط والحدود.
1. مسح شيك مستلَم
يوجد الزر في كتلة Informations du chèque التي تظهر بمجرد اختيار طريقة الأداء Chèque في نافذة أداء مستلَم: صفحة الفاتورة (زر Paiement)، أو الأداء المجمّع لزبون، أو إدخال أداء من صفحة الأداءات. ولا يوجد لشيك تصدره أنت لمورّد.
- افتح نافذة الأداء واختر طريقة Chèque.
- انقر على Scanner le chèque.
- على الويب: اختر ملف JPEG أو PNG أو WEBP أو PDF (8 ميغابايت كحد أقصى).
- على الهاتف: اختر Prendre une photo (التقاط صورة) أو Photothèque (مكتبة الصور) أو Fichier (PDF).
- انتظر أثناء « Lecture du chèque… » (بضع ثوانٍ).
- راجع الحقول المعبّأة مسبقًا: Tireur (الساحب) وBanque émettrice (البنك المُصدر) وNuméro du chèque (رقم الشيك)، وكذلك المبلغ وتاريخ الأداء في النافذة. صحّح ما يلزم.
- سجّل الأداء: يدخل الشيك إلى السجل بحالة « En attente » (قيد الانتظار)، كأي شيك أُدخل يدويًا.
أمسك الهاتف أفقيًا وصوّر الشيك كاملًا، مستقيمًا داخل الإطار، مسطّحًا، بإضاءة جيدة وبوضوح، دون انعكاس. يُتعرَّف على البنك من اسمه أو شعاره؛ ويُقرأ المبلغ بالأرقام ويُقارَن بالمبلغ بالحروف عندما يكون مقروءًا.
2. ما الذي يجب التحقق منه
- مبلغ مختلف عن المبلغ المتوقع: إذا لم يطابق المبلغ المقروء رصيد الفاتورة (أو مجموع الأداء المجمّع)، يظهر تنبيه: « Le montant lu sur le chèque (…) est différent du montant attendu (…) ». لا شيء يُحظر: تحقق فقط من الشيك ومن المبلغ المُدخل.
- أرقام وحروف غير متطابقة: ينبّهك Billora إلى ذلك أيضًا. في الشيك، المبلغ بالحروف هو المعتمد.
- حقل غير مقروء: تعرض الرسالة « Champ non lu : … » ما بقي عليك إدخاله يدويًا.
- شيك مؤجّل التاريخ: إذا كان التاريخ المكتوب على الشيك في المستقبل، يوضع في Date d'encaissement visée (تاريخ التحصيل المستهدف) ويبقى تاريخ الأداء للتحقق.
- صورة بلا شيك: « Aucun chèque reconnu sur cette image » — لا يُملأ شيء؛ أعد التصوير أو أدخل الحقول.
تبقى الضوابط المعتادة دون تغيير: قواعد النقد والشيكات، وحالات السجل، واكتشاف شيك مسجَّل سابقًا بنفس الرقم ونفس البنك.
3. إرفاق الصورة بالأداء
بعد مسح ناجح، يكون مربع Joindre l'image du chèque au paiement comme justificatif (إرفاق صورة الشيك بالأداء كمستند مُثبت) معروضًا غير مفعّل. إذا فعّلته، تُضاف الصورة إلى مرفقات الأداء بعد تسجيله؛ وتُحتسب ضمن مساحة التخزين لديك (انظر الملفات والتخزين). اتركه غير مفعّل كي لا يُحتفظ بشيء.
إذا لم ترفقها، لا يحتفظ Billora بصورة الشيك: تُستعمل للقراءة فقط. ولا تُكتب المعلومات المقروءة أبدًا في سجل النشاط؛ يظهر فيه فقط أن عملية مسح قد تمت.
أخطاء شائعة
- « Les photos HEIC ne sont pas prises en charge »: على iPhone، اضبط الكاميرا على صيغة « الأكثر توافقًا »، أو أرسل لقطة شاشة للصورة. من تطبيق الهاتف، تُرسل الصورة بالصيغة الصحيحة أصلًا.
- « Le moteur de lecture actuel ne lit que des images »: ملف PDF غير مقبول في هذا الإعداد؛ أرسل صورة للشيك.
- « La lecture automatique des chèques n'est pas disponible pour le moment »: خدمة القراءة لا تستجيب. أدخل الحقول يدويًا؛ ولا يُخصم المسح من حصتك.
- « Trop de scans en peu de temps »: انتظر بضع دقائق قبل المحاولة مجددًا.
أسئلة شائعة
هل يسجّل المسح الأداء بنفسه؟
لا. إنه يملأ النموذج مسبقًا؛ وأنت من يتحقق ثم ينقر على حفظ. ما لم تحفظ، لا يُنشأ شيء.
ماذا يحدث لرقم الحساب وباقي بيانات الشيك؟
لا يُقترح في النموذج سوى الساحب والبنك والرقم والتاريخ والمبلغ. رقم حساب الساحب لا يُحفظ ولا يُسجَّل. ولا تُحفظ الصورة إلا إذا اخترت إرفاقها بالأداء.
هل يمكنني مسح شيك أصدرته لمورّد؟
لا: الزر لا يظهر إلا لشيك مستلَم. أما الشيك الصادر، فيُقترح اسم شركتك وحسابك البنكي تلقائيًا.
المبلغ المقروء خاطئ، ماذا أفعل؟
صحّحه ببساطة في حقل المبلغ قبل الحفظ: القيمة المقروءة مجرد اقتراح، والمبلغ المختلف عن الرصيد المتوقع يُنبَّه إليه فقط ولا يُحظر أبدًا.
لماذا تظهر رسالة «تنبيه: خدمة القراءة المعتادة لا تستجيب»؟
كانت الخدمة التي تقرأ شيكاتك عادةً غير متاحة مؤقتًا، فقرأ Billora الشيك بمحرك احتياطي أقل دقة لا يقرأ الكتابة اليدوية (غالبًا ما يبقى المبلغ والتاريخ المكتوبان باليد فارغين). تحقّق من كل حقل قبل الحفظ. وإذا لم يعد زر مسح الشيك يظهر إطلاقًا، فالقراءة الآلية متوقفة حاليًا: أدخل الحقول يدويًا.
الخطوات التالية
مقالات ذات صلة
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
فوتِر بشكل مطابق للقانون وبلا عناء
فواتير مطابقة لـDGI، وعروض أسعار، وإشعارات دائنة، وض.ق.م، وتتبّع الموردين في أداة واحدة.
جرّب مجانًا