Revue du comptable : vu, validé ou à corriger sur vos factures et dépenses

À quoi ça sert ?

La revue du comptable remplace les échanges par e-mail ou par téléphone du type « la facture 0012, c'est bon ? ». Votre expert-comptable parcourt vos factures et vos dépenses dans Billora et marque chaque document « Vu », « Validé » ou « À corriger ». Il peut ajouter un commentaire, vous êtes prévenu, vous répondez, et tout l'historique reste attaché au document.

Exemple. Fatima Zahra, expert-comptable à Rabat, revoit en fin de mois les dépenses de l'agence de voyage de Mounia à Meknès. Elle valide douze dépenses d'un seul clic, puis marque une facture fournisseur « À corriger » avec le commentaire « Le taux de TVA ne correspond pas à la pièce ». Mounia reçoit une notification, corrige le taux, clique sur « Signaler comme corrigé », et la dépense réapparaît dans la liste « À revoir » de Fatima.

1. Qui peut faire quoi ?

Action	Qui
Marquer « Vu » ou « Validé », demander une correction (« À corriger »), commenter	Le comptable, le propriétaire et l'administrateur. Un statut posé par le comptable ne peut être changé que par le comptable : l'équipe lui répond, elle ne le remplace pas.
Répondre à la revue et cliquer sur « Signaler comme corrigé »	Le propriétaire, l'administrateur et le collaborateur (ceux qui peuvent corriger un document).
Consulter l'état et l'historique de la revue	Tous les rôles sauf le lecteur, qui ne voit pas la revue.

• Dans un groupe de droits personnalisé, la ressource « Revue du comptable » (famille « Pilotage ») propose trois droits : Consulter les revues, Marquer vu / valider / demander une correction et Répondre et signaler une correction. Un groupe créé avant cette fonctionnalité ne les a pas : ajoutez-les si besoin. Le comptable externe n'est pas concerné par les groupes personnalisés.
• Un compte en suppression programmée est en lecture seule : aucune écriture de revue n'est acceptée.
• Une prise de contrôle de votre compte par le support Billora ne peut pas valider à la place du comptable : l'action est refusée.

2. Quels documents sont concernés ?

• Les factures et les dépenses qui ne sont pas des brouillons. Un brouillon ne peut pas être revu : émettez d'abord le document.
• Les documents annulés restent concernés, pour que le comptable voie l'annulation.
• Les avoirs, les devis et les bons de commande ne font pas partie de la revue.
• La file « À revoir » porte sur l'exercice en cours et l'exercice précédent (année civile, à partir du 1er janvier de l'an dernier), pour ne pas afficher des années d'historique comme « nouveau » à l'arrivée du comptable. Vous pouvez élargir la période dans la file.

3. Les états d'un document

État affiché	Ce que cela signifie	Compte dans « À revoir » ?
À revoir	Le document n'a jamais été revu.	Oui
Vu	Le comptable a consulté le document.	Non
Validé	Le comptable a validé le document.	Non
À corriger	Le comptable demande une correction (un commentaire est obligatoire).	Non : c'est à vous d'agir
Correction signalée	Vous avez cliqué sur « Signaler comme corrigé » : le comptable doit revoir le document.	Oui
Réponse reçue	L'équipe a répondu dans l'historique : le comptable doit lire la réponse. Elle disparaît dès que le comptable pose un statut ou commente.	Oui
Validé — modifié depuis	Les informations fiscales du document ont changé depuis la dernière revue (voir la section 6).	Oui

Le libellé « modifié depuis » reprend le dernier statut : « Validé — modifié depuis », « Vu — modifié depuis » ou « À corriger — modifié depuis » (« Modifié depuis la revue » quand aucun statut n'est connu). Il ne dit jamais « Validé » pour un document que le comptable n'a pas validé.

Une revue est partagée : il n'y a qu'un état par document, pas un par comptable. L'historique indique toujours qui a fait quoi, avec son rôle.

4. Côté comptable : revoir les documents

La file « Revue du comptable »

1. Ouvrez Comptabilité → Revue du comptable. L'en-tête affiche aussi une pastille « À revoir (N) » tant qu'il reste des documents à revoir ; un clic ouvre la file.
2. Choisissez l'onglet Factures ou Dépenses. Les puces de filtre affichent leur effectif : À revoir, Jamais revus, Modifiés depuis la revue, Correction signalée, Réponse reçue, À corriger, Vus, Validés et Tous les états.
3. Ajustez la période (par défaut : l'an dernier et cette année) et recherchez par numéro, client ou fournisseur.
4. Sur une ligne, cliquez sur Valider, sur À corriger… ou sur Ouvrir pour consulter la fiche.

Valider ou marquer « Vu » en lot

Cochez plusieurs lignes : la barre en bas propose Marquer « Vu » (N) et Valider (N), pour 100 documents au maximum par action. Un événement est enregistré par document.

Demander une correction

Cliquez sur À corriger… : la fenêtre « Demander une correction » exige un Commentaire (obligatoire) d'au moins 3 caractères et d'au plus 2 000. Validez avec Demander la correction. Une correction se demande document par document, jamais en lot.

Depuis la fiche d'un document

Sur la fiche de la facture ou de la dépense, le panneau « Revue du comptable » affiche l'état, le dernier statut, l'historique et les boutons Marquer « Vu », Valider et À corriger…. La zone Ajouter un commentaire avec le bouton Commenter laisse un mot sans changer le statut. Commenter un document jamais revu le marque « Vu ».

L'Espace comptable affiche aussi la carte « Revue des factures et dépenses » (À revoir, À corriger, Réponse reçue ou correction signalée) et une colonne Revue dans le journal des ventes et le journal des achats.

5. Côté propriétaire et équipe : répondre et corriger

1. Quand le comptable demande une correction, vous recevez une notification : « Votre comptable a demandé une correction — Facture FA-2026-0012 ». L'en-tête affiche la pastille « À corriger (N) ».
2. Ouvrez la fiche : le panneau « Revue du comptable » montre la demande. Corrigez le document (modification, pièce jointe, etc.).
3. Écrivez si besoin dans Répondre au comptable et cliquez sur Répondre : le document passe en Réponse reçue dans la liste du comptable. Vous ne pouvez pas valider à sa place un document dont il a posé le statut.
4. Cliquez sur Signaler comme corrigé (bouton visible tant que le statut est « À corriger »). Le document passe en Correction signalée et remonte dans la liste « À revoir » du comptable.

Pour un propriétaire ou un collaborateur, le panneau n'apparaît sur une fiche que lorsque le document a déjà été revu. Sur l'application mobile, la fiche d'une facture ou d'une dépense revue affiche la carte « Revue du comptable » : état, dernier commentaire, Voir l'historique, Répondre et Signaler comme corrigé. Le comptable n'a pas accès à l'application mobile : il revoit les documents sur le web.

6. Que se passe-t-il si je modifie un document validé ?

Rien ne vous empêche de le modifier. Billora compare simplement les informations fiscales du document avec celles du jour de la revue :

• Sur l'écran de modification d'un document validé, un bandeau « Document validé » vous prévient : toute modification de ses montants ou informations fiscales sera signalée au comptable.
• Si ces informations ont changé, le document passe en « Validé — modifié depuis » et revient dans « À revoir ». Le panneau liste les écarts, par exemple Total TTC : 1 200,00 → 1 500,00.

Document	Champs surveillés
Facture	Numéro, date d'émission, client, total HT, total TVA, total TTC, ventilation de la TVA, total TTC des avoirs émis liés à la facture (un avoir partiel ou commercial fait donc passer la facture en « modifié depuis »), annulation (y compris l'annulation par avoir).
Dépense	Numéro, référence, date, fournisseur, catégorie, total HT, total TVA, total TTC, taux de TVA, TVA déductible, annulation.

7. Qui est prévenu, et quand ?

Événement	Qui reçoit la notification
Demande de correction (« À corriger »), ou commentaire du comptable	Le propriétaire et les administrateurs actifs (sauf l'auteur).
Réponse de l'équipe, ou « Signaler comme corrigé »	Personne : le comptable n'a pas de cloche. Le document remonte dans sa liste « À revoir » (états « Réponse reçue » ou « Correction signalée ») et le message est visible dans le panneau.
« Vu » ou « Validé » sans commentaire	Personne : pas de notification, pour éviter le bruit.

• Les notifications du propriétaire et des administrateurs apparaissent dans la cloche et en notification push sur mobile. Aucun e-mail n'est envoyé pour la revue, et le comptable ne reçoit aucune notification : il suit sa liste « À revoir » et la pastille de l'en-tête.
• Si vous supprimez une dépense déjà revue, sa revue et son historique sont supprimés avec elle.
• Le journal d'activité garde la trace : « Statut de revue du comptable modifié », « Commentaire sur la revue du comptable », « Correction signalée au comptable ».

8. Voir l'état de revue dans les listes

Dans les listes des factures et des dépenses, le sélecteur de colonnes propose « Revue du comptable » (groupe « Suivi »), masquée par défaut. Elle affiche la pastille d'état de chaque ligne de la page.

9. Limites et bonnes pratiques

• Au plus 120 actions de revue par heure et par utilisateur ; au-delà : « Trop d'actions de revue. Réessayez dans quelques minutes. »
• Un commentaire est un texte brut de 2 000 caractères au plus.
• Si deux personnes agissent en même temps sur le même document, la seconde voit « Ce document vient d'être revu par quelqu'un d'autre. Rechargez la page. »
• Sur une période très large (plus de 5 000 documents), la file affiche « Période trop large : affinez la période pour voir tous les documents. »

Questions fréquentes

Puis-je annuler une validation ?

Oui : le comptable (ou le propriétaire / administrateur) remet un autre statut, par exemple « Vu » ou « À corriger ». L'historique conserve tous les changements.

Mon comptable peut-il modifier ma facture ?

Non. Il peut seulement marquer le document et laisser des commentaires. Pour corriger une facture émise, vous passez, selon le cas, par la modification ou par un avoir.

Je ne vois pas le panneau « Revue du comptable » sur une facture.

Trois raisons possibles : le document est un brouillon, votre rôle est « Lecteur », ou (pour le propriétaire et l'équipe) le comptable n'a pas encore revu ce document.

Pourquoi un document validé est-il revenu dans « À revoir » ?

Parce que ses informations fiscales ont changé depuis la validation (état « Validé — modifié depuis »). Ouvrez la fiche pour voir les écarts.

Pourquoi n'ai-je reçu aucun e-mail ?

La revue prévient dans la cloche et en notification push uniquement, et seulement le propriétaire et les administrateurs. Un « Vu » ou un « Validé » sans commentaire ne déclenche aucune notification.

Puis-je valider à la place de mon comptable ?

Si le comptable a déjà posé un statut, non : seul lui peut le changer (vous lui répondez dans l'historique). Sur un document qu'il n'a pas encore revu, le propriétaire et l'administrateur peuvent poser un statut depuis la file « Revue du comptable ».

La validation a-t-elle une valeur fiscale ?

Non, c'est un suivi d'échange entre vous et votre comptable. Les montants et la TVA affichés restent indicatifs et à faire valider par votre comptable.

Prochaines étapes