فوترة تسبيق وخصمه من الفاتورة النهائية

ما فائدة فاتورة التسبيق؟

فاتورة التسبيق تطلب من الزبون جزءًا من الثمن قبل انتهاء العمل، مثلًا 30 % عند توقيع عرض سعر لورش. إنها فاتورة حقيقية: لها رقمها وضريبتها على القيمة المضافة ودفعاتها وملف PDF الخاص بها وإرسالها بالبريد الإلكتروني.

في النهاية، تعيد الفاتورة النهائية كامل عرض السعر وتخصم التسبيقات المفوترة سابقًا: يؤدي الزبون الباقي فقط، ولا تُحتسب الضريبة على القيمة المضافة مرتين أبدًا.

مثال. عرض سعر بمبلغ 10 000 درهم دون احتساب الضريبة (12 000 درهم مع الضريبة). تسبيق بنسبة 30 %: فاتورة تسبيق بمبلغ 3 600 درهم مع الضريبة. الفاتورة النهائية: 12 000 درهم مع الضريبة قبل التسبيقات، ناقص التسبيق المخصوم 3 600 درهم، Net à payer TTC (الصافي المستحق): 8 400 درهم.

1. إنشاء تسبيق انطلاقًا من عرض سعر

1. افتحوا عرض سعر مُرسَلًا أو مقبولًا (لا يسمح بذلك عرض سعر في حالة مسودة أو مرفوض أو منتهي الصلاحية أو محوَّل سابقًا).
2. في قائمة إجراءات عرض السعر، اختاروا Facture d'acompte (فاتورة تسبيق).
3. اختاروا En % du devis (نسبة من عرض السعر، مثلًا 30) أو Montant TTC (مبلغ مع الضريبة، مثلًا 3 000 درهم). تذكّر النافذة بـTotal du devis (مجموع عرض السعر) وReste à facturer (الباقي للفوترة).
4. أدخلوا تاريخ الإصدار (وتاريخ الاستحقاق عند الحاجة)، ثم Créer l'acompte (إنشاء التسبيق).

ينشئ Billora فاتورة تسبيق في حالة مسودة مرتبطة بعرض السعر. يُوزَّع المبلغ على نسب الضريبة في عرض السعر بالتناسب: عرض سعر بنسبتي 20 % و10 % يعطي سطر تسبيق لكل نسبة. راجعوها ثم أرسلوها كأي فاتورة. آخر تسبيق يبلغ 100 % من عرض السعر (100 %، أو نسب مجموعها 100 %، أو مبلغ يساوي Reste à facturer) يأخذ بالضبط المبلغ دون احتساب الرسوم والضريبة المتبقيين لكل نسبة: فتصبح الفاتورة النهائية 0 درهم (مع فارق سنتيم تقريب محتمل حين يتضمن عرض السعر خصمًا إجماليًا على عدة نسب) دون أن تُرفض.

في تطبيق الهاتف، يوجد إجراء Facture d'acompte في قائمة « … » لعرض السعر؛ وتاريخ الفاتورة هو تاريخ اليوم (يمكن تعديله لاحقًا في المسودة).

2. إنشاء تسبيق دون عرض سعر

في نموذج Nouvelle facture (فاتورة جديدة)، حدّدوا خانة Facture d'acompte، ثم أدخلوا الأسطر كالمعتاد (مثلًا « تسبيق على أشغال الصباغة »). سيحمل ملف PDF عنوان « Facture d'acompte ». يمكنكم بعد ذلك خصمها من الفاتورة النهائية لـالزبون نفسه (الفقرة 4).

3. الرقم وملف PDF والبريد الإلكتروني

• الترقيم: تأخذ فاتورة التسبيق رقمها من سلسلة فواتيركم نفسها (مثلًا FA-2026-0012) عند إصدارها. يظهر النوع على الوثيقة لا في الرقم. تبقى السلسلة متصلة كما تشترط المادة 145 من المدونة العامة للضرائب.
• ملف PDF: العنوان « Facture d'acompte »، ومرجع عرض السعر، و« Acompte de 30 % » عندما يُحسب التسبيق بنسبة مئوية.
• البريد الإلكتروني: يُعاد استعمال نموذج « Envoi de facture »؛ ويتحدث الموضوع والنص المقترحان عن « facture d'acompte ».
• الدفعات والتذكيرات والبوابة: كما في أي فاتورة (بما في ذلك الدفعات الجزئية).

4. الفاتورة النهائية: خصم التسبيقات

انطلاقًا من عرض السعر (تلقائيًا)

عند تحويل عرض السعر إلى فاتورة، تُنسخ جميع أسطره ويُخصم كل تسبيق مُصدَر على هذا العرض. التسبيق الذي ما زال مسودة لا يُخصم: أصدروه أولًا، أو اخصموه يدويًا بعد ذلك.

في فاتورة مسودة (يدويًا)

1. افتحوا الفاتورة النهائية وهي ما تزال مسودة.
2. إذا كانت للزبون تسبيقات مُصدَرة غير مخصومة، تظهر بطاقة Acomptes déduits (التسبيقات المخصومة): انقروا على Déduire un acompte (خصم تسبيق).
3. اختاروا التسبيق من القائمة ثم Déduire. للتراجع، انقروا على Retirer (سحب) بجانب التسبيق.

يتم خصم التسبيق على الموقع؛ ويعرض تطبيق الهاتف التسبيقات المخصومة.

ما تعرضه الفاتورة النهائية

• يبقى جدول الأسطر جدول الأشغال أو الخدمات؛ ولا تظهر فيه التسبيقات.
• تعرض المجاميع Total TTC avant acomptes (المجموع مع الضريبة قبل التسبيقات) وAcomptes déduits (TTC) وNet à payer TTC. وفي ملف PDF: المجموع دون ضريبة قبل التسبيقات، وكل تسبيق مخصوم (رقمه وتاريخه)، والصافي دون ضريبة، والضريبة الصافية لكل نسبة، والصافي المستحق.
• لا يُطبَّق الخصم الإجمالي للفاتورة على التسبيقات: تُطرح نسبةً بنسبة بعد الخصم.

5. قواعد ينبغي معرفتها

• مرة واحدة: لا يُخصم التسبيق إلا في فاتورة نهائية واحدة (غير ملغاة). وفي غيرها يجيب Billora: « Cet acompte est déjà déduit sur la facture … ».
• الزبون نفسه: « Cet acompte a été facturé à un autre client. »
• تسبيق مُصدَر: « Seul un acompte émis (ni brouillon, ni annulé) peut être déduit. »
• فاتورة مسودة: « Les acomptes se déduisent sur une facture encore en brouillon. » بعد الإصدار، يُجمَّد الخصم كباقي الفاتورة.
• لا يتجاوز الفاتورة: « Les acomptes déduits dépassent le montant de la facture. » الفاتورة النهائية المغطاة كليًا بتسبيقاتها تساوي 0 درهم.
• تسبيق غير مسدَّد: يمكنكم خصمه؛ وتشير البطاقة إلى الباقي المستحق (« Reste … à encaisser sur l'acompte lui-même »): يُستخلص على فاتورة التسبيق لا على الفاتورة النهائية.
• النسخ وسند التسليم: لا تُنسخ الخصوم أبدًا.
• زبون الفاتورة النهائية: لا يتغير ما دامت تخصم تسبيقات (« Cette facture déduit des acomptes de son client : retirez d'abord les acomptes déduits avant de changer de client. »).
• المراقبة عند الإصدار: عند إصدار الفاتورة النهائية، يتحقق Billora من أن كل تسبيق مخصوم ما يزال صالحًا (الزبون نفسه، مُصدَر، بلا إشعار دائن، غير مخصوم في مكان آخر)؛ وإلا يشير إلى التسبيق الواجب سحبه.
• تسبيق مخصوم مجمَّد: لا يمكن بعد ذلك تعديل أسطره ولا خصمه (« … : ses lignes et sa remise ne peuvent plus être modifiées. »). والتسبيق المعدَّل قبل خصمه لا يتجاوز الباقي للفوترة في عرض السعر.

6. إلغاء تسبيق أو استرجاعه

• تسبيق غير مخصوم بعد: ألغوه أو أصدروا إشعارًا دائنًا كما في أي فاتورة. ولا يُقترح بعد ذلك للخصم: « Cet acompte a fait l'objet d'un avoir : il ne peut plus être déduit. » ويراعي الباقي للفوترة في عرض السعر هذا الإشعار.
• إلغاء تسبيق مخصوم سابقًا: مرفوض (« … : retirez d'abord la déduction, ou annulez / créditez la facture finale. »)، وإلا اختفى مبلغه مما يدين به الزبون.
• تسبيق مخصوم سابقًا: يُرفض الإشعار الدائن على التسبيق (« Cet acompte est déduit sur la facture … : faites l'avoir sur la facture finale, ou retirez d'abord la déduction. »)، وإلا استفاد الزبون من الدائن مرتين. أصدروا الإشعار الدائن على الفاتورة النهائية.
• إشعار دائن على الفاتورة النهائية: الإشعار الجزئي لا يقيّد إلا أسطر الأشغال المختارة، ويُطبَّق عليها الخصم الإجمالي للفاتورة بالتناسب دون احتساب التسبيقات المخصومة (مثال: فاتورة 10 000 درهم دون احتساب الرسوم بخصم 10 % وتسبيق 3 000 درهم دون احتساب الرسوم مخصوم؛ تقييد وحدة واحدة بـ 1 000 درهم دون احتساب الرسوم يعطي 900 درهم دون احتساب الرسوم). أما إشعار الإلغاء الكلي فيأخذ أسطر الفاتورة والتسبيق المخصوم في سطر سالب « Acompte déduit »: مجموعه هو صافي الفاتورة النهائية.
• فاتورة نهائية ملغاة (أو ملغاة بإشعار دائن كلي): تصبح تسبيقاتها قابلة للخصم في فاتورة أخرى.

7. الضريبة على القيمة المضافة والمحاسبة

• في المغرب، تُستحق الضريبة على القيمة المضافة عند التحصيل (النظام العادي) أو عند الفوترة إذا اخترتم نظام الديون (المادة 95 من المدونة العامة للضرائب). فالتسبيق المحصَّل يحمل ضريبته: تظهر على فاتورة التسبيق، ولا تحمل الفاتورة النهائية إلا الضريبة المتبقية.
• يقرأ تقرير الضريبة والقيود المحاسبية الإرشادية هذه المبالغ: مجموع التسبيق والفاتورة النهائية يساوي بالضبط ضريبة عرض السعر.
• تسجّل القيود المحاسبية التسبيق مباشرة كمبيعات. يستعمل مخطط محاسبي صارم الحساب 4421 (« Clients – avances et acomptes reçus »): اطلبوا من محاسبكم المصادقة على هذه المعالجة.
• الفوترة الإلكترونية: تشير الفاتورة النهائية إلى تسبيقاتها. لم تُنشر بعد القواعد الدقيقة للمديرية العامة للضرائب بشأن التسبيقات؛ وسيطبقها Billora فور نشرها.

8. من يستطيع فعل ماذا؟

• المالك والمسؤول والمتعاون: إنشاء تسبيق (حق إنشاء فاتورة)، وخصم تسبيق أو سحبه (حق تعديل فاتورة).
• المحاسب والقارئ: الاطلاع فقط (التسبيقات، الخصوم، ملف PDF).

أسئلة شائعة

هل يُحتسب التسبيق في حصة فواتيري الشهرية؟

نعم: إنه فاتورة. ويُحتسب كفاتورة منشأة.

هل يمكنني إصدار عدة تسبيقات على عرض السعر نفسه؟

نعم (مثلًا 30 % عند التوقيع ثم 40 % في منتصف الورش)، ما دام مجموعها لا يتجاوز مجموع عرض السعر. وتُخصم جميعها عند التحويل.

هل تُدار وضعيات الأشغال والاقتطاع الضماني؟

ليس بعد: يغطي هذا المقال فواتير التسبيق والفاتورة النهائية.

الخطوات التالية