Comment pouvons-nous vous aider ?
111 articles répartis en 10 catégories pour maîtriser Billora.
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Trouvez rapidement les guides dont vous avez besoin par thématique.
Prise en main9 articlesCréez votre compte et découvrez l’essentiel en 5 minutes
- Comprendre la période d'essai et le mode test (sandbox)
- Créer votre compte Billora
- Les 5 premières choses à faire
- Mon compte est en attente de validation : que faire ?
- Personnaliser le tableau de bord et lire ses widgets
- Raccourcis clavier et palette de commandes
- Tour du tableau de bord
- Valider votre adresse e-mail
- Vues enregistrées, colonnes au choix et indicateurs qui suivent vos filtres
Clients & produits13 articlesGérez votre catalogue clients et votre offre de services
- Créer et gérer vos clients
- Créer et gérer vos fournisseurs
- Créer vos produits et services
- Gérer le risque client : plafond d'encours et encours initial
- Gérer plusieurs entrepôts et transférer du stock
- Importer vos clients et produits depuis un fichier
- Le portail client : un accès protégé par e-mail et mot de passe
- Les responsables : qui suit chaque client et fournisseur
- Produits composés (packs) : vendre un kit et décompter ses composants
- Recevoir les commandes de vos clients depuis leur portail
- Suivre l'attestation de régularité fiscale de vos fournisseurs
- Suivre le stock : mouvements, ajustements et alertes de stock bas
- Tarifs par client : remise par défaut et prix spéciaux
Devis & factures14 articlesDe la création à l’envoi, maîtrisez vos documents
- Automatiser vos factures récurrentes
- Convertir un devis en facture
- Créer et gérer un bon de commande
- Créer et gérer une note de crédit (avoir)
- Créer et suivre vos bons de livraison
- Créer une facture proforma et la convertir en facture
- Créer votre premier devis
- Créer votre première facture
- Dupliquer une facture ou un devis
- Émettre votre première facture en 3 étapes
- Envoyer une facture par e-mail
- Facturer un acompte et le déduire de la facture finale
- Faire signer un devis électroniquement par votre client
- Lignes de documents : nom, description mise en forme, sections et sous-totaux
Paiements & relances12 articlesSuivez vos encaissements et automatisez les relances
- Comprendre les statuts des factures
- Configurer les relances automatiques
- Enregistrer et suivre les promesses de paiement de vos clients
- Enregistrer un paiement
- Exporter l'historique des paiements
- Faire une remise de chèques en banque et éditer le bordereau
- Importer un relevé bancaire (CSV) dans Billora
- Le recouvrement : dossiers de relance par client
- Pointer les mouvements d'un relevé bancaire avec vos paiements
- Régler plusieurs factures ou dépenses avec un seul paiement
- Scanner un chèque (reçu ou émis) pour remplir le paiement automatiquement
- Suivre vos chèques avec le registre des chèques
Paramètres & TVA14 articlesConfigurez votre entreprise et personnalisez vos documents
- Activer la facturation électronique dans Billora
- Ajouter et envoyer votre attestation de régularité fiscale
- Configurer l'envoi de vos e-mails (Billora Mail ou votre SMTP)
- Configurer la TVA
- Configurer votre entreprise
- Exporter vos données : fichiers CSV et archive complète du compte
- Gérer les catégories (produits, dépenses) et les unités de mesure
- Gérer vos comptes bancaires et le RIB affiché sur vos documents
- Personnaliser l'en-tête et le pied de page de vos documents
- Personnaliser les modèles d'e-mails
- Personnaliser vos documents
- Pourquoi une mention Billora apparaît sur mes PDF, e-mails et portail, et comment la retirer ?
- Régler la numérotation de vos documents (préfixes, format, reprise)
- Voir vos fichiers et l'espace de stockage utilisé
Sécurité & accès7 articlesProtégez votre compte et gérez les accès de votre équipe
- Ajouter ou modifier mon numéro de téléphone (Mon profil)
- Créer des groupes de droits sur mesure pour votre équipe
- Gérer plusieurs sociétés : passer d'un compte à l'autre sans vous déconnecter
- Le journal d'activité : qui a fait quoi dans votre compte
- Rôles et accès de l'équipe
- Sécuriser votre compte
- Vos données et la vie privée
Achats & dépenses8 articlesGérez vos bons de commande, dépenses et fournisseurs
- Avoirs fournisseurs : réclamer les articles refusés à la réception
- Convertir un bon de commande en dépense
- Enregistrer un paiement fournisseur
- Enregistrer une dépense
- Enregistrer une livraison fournisseur avec un bon de réception
- Notes de frais : saisir, faire approuver et rembourser
- Retrouver les justificatifs manquants et les demander à l'équipe
- Scanner un ticket pour remplir une note de frais automatiquement
Rapports & TVA25 articlesAnalysez votre activité et gérez vos déclarations fiscales
- Analyser vos dépenses
- Analyser votre chiffre d'affaires
- Consulter le journal général, le grand livre et la balance
- Continuité de séquence : repérer les trous dans votre numérotation
- Déclarer la TVA dans Billora
- Expert-comptable : suivre toutes vos entreprises clientes dans un seul tableau
- Export fiscal (Art. 211 CGI) : télécharger l'archive ZIP de vos documents
- Exporter un FEC pour votre comptable
- L'espace comptable : journaux des ventes, des achats et synthèse TVA
- La trésorerie prévisionnelle : anticiper vos 12 prochains mois
- Le rapport Analyse clients : meilleurs clients et habitudes de paiement
- Le rapport Articles invendus : repérer le stock qui dort
- Le rapport CA par secteur, ville et pays : où vendez-vous ?
- Le rapport Délais de paiement : vos factures payées à temps ou en retard
- Le rapport Délais de validation des devis : combien de temps pour un oui ?
- Le rapport Fournisseurs : à qui et pour quoi dépensez-vous ?
- Le rapport Marges par article : ce que chaque article vous rapporte vraiment
- Le rapport Produits & services : vos meilleures ventes
- Le rapport Rapprochement : comparer vos paiements à votre relevé bancaire
- Le rapport Récurrence des clients : vos clients reviennent-ils ?
- Le rapport Résultat net (P&L) : gagnez-vous de l'argent ?
- Les points d'attention comptables : un pré-audit automatique
- Personnaliser le plan de comptes
- Rapport de balance âgée
- Revue du comptable : vu, validé ou à corriger sur vos factures et dépenses
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