Facturer un acompte et le déduire de la facture finale

À quoi sert une facture d'acompte ?

Une facture d'acompte demande au client une partie du prix avant la fin du travail : par exemple 30 % à la signature d'un devis de chantier. C'est une vraie facture : elle a son numéro, sa TVA, ses paiements, son PDF et son envoi par e-mail.

À la fin, la facture finale reprend tout le devis et déduit les acomptes déjà facturés : le client ne paie que le reste, et la TVA n'est jamais comptée deux fois.

Exemple. Devis de 10 000 DH HT (12 000 DH TTC). Acompte de 30 % : facture d'acompte de 3 600 DH TTC. Facture finale : 12 000 DH TTC avant acomptes, moins 3 600 DH d'acompte déduit, Net à payer TTC : 8 400 DH.

1. Créer un acompte depuis un devis

1. Ouvrez un devis envoyé ou accepté (un brouillon, un devis refusé, expiré ou déjà converti ne le permet pas).
2. Dans le menu d'actions du devis, choisissez Facture d'acompte.
3. Choisissez En % du devis (par exemple 30) ou Montant TTC (par exemple 3 000 DH). La fenêtre rappelle le Total du devis et le Reste à facturer.
4. Indiquez la date d'émission (et une échéance si besoin), puis Créer l'acompte.

Billora crée une facture d'acompte en brouillon, rattachée au devis. Le montant est réparti entre les taux de TVA du devis, au prorata : un devis à 20 % et à 10 % donne une ligne d'acompte par taux. Relisez-la, puis envoyez-la comme n'importe quelle facture. Le dernier acompte qui atteint 100 % du devis (100 %, des pourcentages qui totalisent 100 %, ou un montant égal au Reste à facturer) reprend exactement le HT et la TVA restants de chaque taux : la facture finale tombe alors à 0 DH (au centime d'arrondi près quand le devis a une remise globale sur plusieurs taux), sans être refusée.

Dans l'application mobile, l'action Facture d'acompte se trouve dans le menu « … » du devis ; la date de la facture est celle du jour (modifiable ensuite sur le brouillon).

2. Créer un acompte sans devis

Sur le formulaire Nouvelle facture, cochez Facture d'acompte, puis saisissez les lignes comme d'habitude (par exemple « Acompte sur travaux de peinture »). Le PDF portera le titre « Facture d'acompte ». Vous pourrez ensuite la déduire de la facture finale du même client (section 4).

3. Numéro, PDF et e-mail

• Numérotation : une facture d'acompte prend son numéro dans la même série que vos factures (par exemple FA-2026-0012), à l'émission. Le type se lit sur le document, pas dans le numéro. La série reste continue, comme l'exige l'article 145 du CGI.
• PDF : titre « Facture d'acompte », référence du devis et « Acompte de 30 % » quand il a été calculé en pourcentage.
• E-mail : le modèle « Envoi de facture » est repris ; l'objet et le texte proposés parlent de « facture d'acompte ».
• Paiements, relances, portail : comme pour toute facture (paiements partiels compris).

4. La facture finale : déduction des acomptes

Depuis le devis (automatique)

Quand vous convertissez le devis en facture, toutes ses lignes sont recopiées et chaque acompte émis sur ce devis est déduit. Un acompte encore en brouillon n'est pas déduit : émettez-le d'abord, ou déduisez-le ensuite à la main.

Sur une facture en brouillon (à la main)

1. Ouvrez la facture finale, encore en brouillon.
2. Si le client a des acomptes émis non déduits, la carte Acomptes déduits s'affiche : cliquez sur Déduire un acompte.
3. Choisissez l'acompte dans la liste, puis Déduire. Pour l'annuler, cliquez sur Retirer à côté de l'acompte.

La déduction d'un acompte se fait sur le site ; l'application mobile affiche les acomptes déduits.

Ce que montre la facture finale

• Le tableau des lignes reste celui des travaux ou prestations ; les acomptes n'y figurent pas.
• Les totaux affichent le Total TTC avant acomptes, les Acomptes déduits (TTC) et le Net à payer TTC. Sur le PDF : total HT avant acomptes, chaque acompte déduit (numéro et date), total HT net, TVA nette par taux, net à payer.
• La remise globale de la facture ne s'applique pas aux acomptes : ils sont retirés taux par taux après la remise.

5. Règles à connaître

• Une seule fois : un acompte ne peut être déduit que sur une facture finale (non annulée). Ailleurs, Billora répond « Cet acompte est déjà déduit sur la facture … ».
• Même client : « Cet acompte a été facturé à un autre client. »
• Acompte émis : « Seul un acompte émis (ni brouillon, ni annulé) peut être déduit. »
• Facture en brouillon : « Les acomptes se déduisent sur une facture encore en brouillon. » Une fois émise, la déduction est figée comme le reste de la facture.
• Pas plus que la facture : « Les acomptes déduits dépassent le montant de la facture. » Une facture finale entièrement couverte par ses acomptes vaut 0 DH.
• Acompte non soldé : vous pouvez le déduire ; la carte signale le reste dû (« Reste … à encaisser sur l'acompte lui-même ») : il s'encaisse sur la facture d'acompte, pas sur la finale.
• Duplication, bon de livraison : les déductions ne sont jamais recopiées.
• Client de la facture finale : tant qu'elle déduit des acomptes, il ne change pas (« Cette facture déduit des acomptes de son client : retirez d'abord les acomptes déduits avant de changer de client. »).
• Contrôle à l'émission : en émettant la facture finale, Billora vérifie que chaque acompte déduit est toujours valable (même client, émis, sans avoir, pas déduit ailleurs) ; sinon il indique l'acompte à retirer.
• Acompte déduit figé : ses lignes et sa remise ne peuvent plus être modifiées (« … : ses lignes et sa remise ne peuvent plus être modifiées. »). Un acompte modifié avant déduction ne peut pas dépasser le reste à facturer du devis.

6. Annuler ou rembourser un acompte

• Acompte pas encore déduit : annulez-le ou faites un avoir, comme pour toute facture. Il n'est alors plus proposé à la déduction : « Cet acompte a fait l'objet d'un avoir : il ne peut plus être déduit. » Son reste à facturer sur le devis tient compte de l'avoir.
• Annuler un acompte déjà déduit : refusé (« … : retirez d'abord la déduction, ou annulez / créditez la facture finale. »), sinon son montant disparaîtrait de ce que doit le client.
• Acompte déjà déduit : l'avoir sur l'acompte est refusé (« Cet acompte est déduit sur la facture … : faites l'avoir sur la facture finale, ou retirez d'abord la déduction. »), sinon le client serait crédité deux fois. Faites l'avoir sur la facture finale.
• Avoir sur la facture finale : un avoir partiel ne crédite que les lignes de travaux choisies ; la remise globale de la facture s'y applique au prorata, sans tenir compte des acomptes déduits (exemple : facture de 10 000 DH HT avec une remise de 10 %, un acompte de 3 000 DH HT déduit ; créditer une unité à 1 000 DH HT donne 900 DH HT). Un avoir d'annulation totale reprend les lignes de la facture et l'acompte déduit en ligne négative « Acompte déduit » : son total est le net de la facture finale.
• Facture finale annulée (ou annulée par un avoir total) : ses acomptes redeviennent déductibles sur une autre facture.

7. TVA et comptabilité

• Au Maroc, la TVA devient exigible à l'encaissement (régime de droit commun) ou à la facturation si vous avez opté pour le régime des débits (article 95 du CGI). Un acompte encaissé porte donc sa TVA : elle figure sur la facture d'acompte, et la facture finale ne porte que la TVA restante.
• Le rapport de TVA et les écritures comptables indicatives lisent ces montants : l'acompte et la facture finale additionnés donnent exactement la TVA du devis.
• Les écritures comptables passent l'acompte directement en vente. Un plan comptable strict utiliserait le compte 4421 (« Clients – avances et acomptes reçus ») : faites valider ce traitement par votre comptable.
• Facturation électronique : la facture finale référence ses acomptes. Les règles précises de la DGI pour les acomptes ne sont pas encore publiées ; Billora les appliquera dès qu'elles le seront.

8. Qui peut faire quoi ?

• Propriétaire, administrateur, collaborateur : créer un acompte (droit de créer une facture), déduire ou retirer un acompte (droit de modifier une facture).
• Comptable et lecteur : consultation seulement (acomptes, déductions, PDF).

Questions fréquentes

L'acompte compte-t-il dans mon quota de factures du mois ?

Oui : c'est une facture. Il compte comme une facture créée.

Puis-je faire plusieurs acomptes sur le même devis ?

Oui (par exemple 30 % à la signature puis 40 % à mi-chantier), tant que leur total ne dépasse pas le total du devis. Tous sont déduits à la conversion.

Les situations de travaux et la retenue de garantie sont-elles gérées ?

Pas encore : cet article couvre les factures d'acompte et la facture finale.

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